{"id":760,"date":"2025-09-10T15:59:26","date_gmt":"2025-09-10T21:59:26","guid":{"rendered":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/?p=760"},"modified":"2025-09-10T17:45:52","modified_gmt":"2025-09-10T23:45:52","slug":"panel-ce-control","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/campus\/panel-ce-control\/","title":{"rendered":"PANEL CE CONTROL"},"content":{"rendered":"<div style=\"width: 640px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-760-1\" width=\"640\" height=\"342\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CAMPUS-MATRICULA-POS-Y-VISA.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CAMPUS-MATRICULA-POS-Y-VISA.mp4\">https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/CAMPUS-MATRICULA-POS-Y-VISA.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<blockquote data-start=\"8069\" data-end=\"8351\">\n<h1 data-start=\"212\" data-end=\"249\">Manual de Capacitaci\u00f3n del Campus<\/h1>\n<h2 data-start=\"250\" data-end=\"298\">Matr\u00edcula, Visado y Dashboard (Gu\u00eda pr\u00e1ctica)<\/h2>\n<p data-start=\"300\" data-end=\"643\"><strong data-start=\"300\" data-end=\"313\">Objetivo:<\/strong> que el equipo aprenda a usar el sistema con seguridad y fluidez: matricular estudiantes, gestionar procesos de visado y leer el dashboard para tomar decisiones r\u00e1pidas.<br data-start=\"482\" data-end=\"485\" \/><strong data-start=\"485\" data-end=\"509\">A qui\u00e9n va dirigido:<\/strong> personal acad\u00e9mico\/administrativo, soporte y coordinadores de sede.<br data-start=\"577\" data-end=\"580\" \/><strong data-start=\"580\" data-end=\"592\">Formato:<\/strong> gu\u00eda paso a paso + listas de control + tips \u201cpro\u201d.<\/p>\n<hr data-start=\"645\" data-end=\"648\" \/>\n<h2 data-start=\"650\" data-end=\"682\">1) Visi\u00f3n general del sistema<\/h2>\n<p data-start=\"684\" data-end=\"755\">El Campus est\u00e1 organizado en <strong data-start=\"713\" data-end=\"724\">m\u00f3dulos<\/strong> con flujos simples y medibles:<\/p>\n<ul data-start=\"757\" data-end=\"1077\">\n<li data-start=\"757\" data-end=\"866\">\n<p data-start=\"759\" data-end=\"866\"><strong data-start=\"759\" data-end=\"773\">Matr\u00edcula:<\/strong> alta de estudiantes, asignaci\u00f3n a cursos\/sedes, documentaci\u00f3n b\u00e1sica y estado de admisi\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"867\" data-end=\"978\">\n<p data-start=\"869\" data-end=\"978\"><strong data-start=\"869\" data-end=\"880\">Visado:<\/strong> captura de requisitos, validaciones y seguimiento de estados para estudiantes que lo necesiten.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"979\" data-end=\"1077\">\n<p data-start=\"981\" data-end=\"1077\"><strong data-start=\"981\" data-end=\"995\">Dashboard:<\/strong> indicadores clave (KPIs), filtros y reportes para dirigir la operaci\u00f3n d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote data-start=\"1079\" data-end=\"1224\">\n<p data-start=\"1081\" data-end=\"1224\"><strong data-start=\"1081\" data-end=\"1096\">Principios:<\/strong> seguridad de datos (m\u00ednimo necesario), trazabilidad (qui\u00e9n hizo qu\u00e9 y cu\u00e1ndo) y experiencia simple (menos clics, m\u00e1s claridad).<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr data-start=\"1226\" data-end=\"1229\" \/>\n<h2 data-start=\"1231\" data-end=\"1256\">2) M\u00f3dulo de Matr\u00edcula<\/h2>\n<h3 data-start=\"1258\" data-end=\"1292\">2.1 Flujo r\u00e1pido (paso a paso)<\/h3>\n<ol data-start=\"1293\" data-end=\"1677\">\n<li data-start=\"1293\" data-end=\"1362\">\n<p data-start=\"1296\" data-end=\"1362\"><strong data-start=\"1296\" data-end=\"1314\">Nuevo registro<\/strong> \u2192 crear ficha del estudiante (datos b\u00e1sicos).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1363\" data-end=\"1446\">\n<p data-start=\"1366\" data-end=\"1446\"><strong data-start=\"1366\" data-end=\"1387\">Validar identidad<\/strong> \u2192 adjuntar documento requerido (seg\u00fan pol\u00edtica interna).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1447\" data-end=\"1513\">\n<p data-start=\"1450\" data-end=\"1513\"><strong data-start=\"1450\" data-end=\"1476\">Asignar programa\/curso<\/strong> \u2192 sede, horario y fecha de inicio.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1514\" data-end=\"1591\">\n<p data-start=\"1517\" data-end=\"1591\"><strong data-start=\"1517\" data-end=\"1541\">Confirmar requisitos<\/strong> \u2192 checklist (documentos, consentimiento, etc.).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1592\" data-end=\"1677\">\n<p data-start=\"1595\" data-end=\"1677\"><strong data-start=\"1595\" data-end=\"1617\">Estado de admisi\u00f3n<\/strong> \u2192 <em data-start=\"1620\" data-end=\"1644\">preinscrito \u2192 admitido<\/em> (o <em data-start=\"1648\" data-end=\"1659\">pendiente<\/em> si falta algo).<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<blockquote data-start=\"1679\" data-end=\"1762\">\n<p data-start=\"1681\" data-end=\"1762\"><strong data-start=\"1681\" data-end=\"1689\">Tip:<\/strong> us\u00e1 el buscador por <em data-start=\"1710\" data-end=\"1731\">nombre, correo o ID<\/em> para evitar fichas duplicadas.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3 data-start=\"1764\" data-end=\"1793\">2.2 Crear\/editar la ficha<\/h3>\n<ul data-start=\"1794\" data-end=\"2015\">\n<li data-start=\"1794\" data-end=\"1880\">\n<p data-start=\"1796\" data-end=\"1880\"><strong data-start=\"1796\" data-end=\"1815\">Campos m\u00ednimos:<\/strong> nombre completo, identificaci\u00f3n, correo, tel\u00e9fono, sede\/curso.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1881\" data-end=\"1950\">\n<p data-start=\"1883\" data-end=\"1950\"><strong data-start=\"1883\" data-end=\"1896\">Adjuntos:<\/strong> foto\/ID y documentos solicitados (formato PDF\/JPG).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1951\" data-end=\"2015\">\n<p data-start=\"1953\" data-end=\"2015\"><strong data-start=\"1953\" data-end=\"1980\">Observaciones internas:<\/strong> notas de seguimiento (solo staff).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-start=\"2017\" data-end=\"2051\">2.3 Asignaci\u00f3n de curso y sede<\/h3>\n<ul data-start=\"2052\" data-end=\"2256\">\n<li data-start=\"2052\" data-end=\"2102\">\n<p data-start=\"2054\" data-end=\"2102\">Eleg\u00ed <strong data-start=\"2060\" data-end=\"2069\">curso<\/strong>, <strong data-start=\"2071\" data-end=\"2079\">sede<\/strong> y <strong data-start=\"2082\" data-end=\"2099\">grupo\/horario<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2103\" data-end=\"2184\">\n<p data-start=\"2105\" data-end=\"2184\">Si el grupo est\u00e1 lleno, quedar\u00e1 <strong data-start=\"2137\" data-end=\"2159\">en lista de espera<\/strong> (visible en la ficha).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2185\" data-end=\"2256\">\n<p data-start=\"2187\" data-end=\"2256\"><strong data-start=\"2187\" data-end=\"2207\">Cambio de grupo:<\/strong> registra motivo y fecha (queda en el historial).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-start=\"2258\" data-end=\"2287\">2.4 Estados y seguimiento<\/h3>\n<ul data-start=\"2288\" data-end=\"2473\">\n<li data-start=\"2288\" data-end=\"2332\">\n<p data-start=\"2290\" data-end=\"2332\"><strong data-start=\"2290\" data-end=\"2305\">Preinscrito<\/strong>: creado pero incompleto.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2333\" data-end=\"2369\">\n<p data-start=\"2335\" data-end=\"2369\"><strong data-start=\"2335\" data-end=\"2347\">Admitido<\/strong>: cumple requisitos.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2370\" data-end=\"2416\">\n<p data-start=\"2372\" data-end=\"2416\"><strong data-start=\"2372\" data-end=\"2385\">Pendiente<\/strong>: falta documento\/validaci\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2417\" data-end=\"2473\">\n<p data-start=\"2419\" data-end=\"2473\"><strong data-start=\"2419\" data-end=\"2431\">Retirado<\/strong>: baja con motivo (se conserva historial).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-start=\"2475\" data-end=\"2518\">2.5 Errores frecuentes y c\u00f3mo evitarlos<\/h3>\n<ul data-start=\"2519\" data-end=\"2712\">\n<li data-start=\"2519\" data-end=\"2568\">\n<p data-start=\"2521\" data-end=\"2568\"><strong data-start=\"2521\" data-end=\"2536\">Duplicados:<\/strong> siempre busc\u00e1 antes de crear.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2569\" data-end=\"2639\">\n<p data-start=\"2571\" data-end=\"2639\"><strong data-start=\"2571\" data-end=\"2596\">Documentos ilegibles:<\/strong> valida tama\u00f1o\/claridad antes de guardar.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"2640\" data-end=\"2712\">\n<p data-start=\"2642\" data-end=\"2712\"><strong data-start=\"2642\" data-end=\"2669\">Campos vac\u00edos cr\u00edticos:<\/strong> tel\u00e9fono y correo son clave para contacto.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-start=\"2714\" data-end=\"2744\">2.6 Checklist de Matr\u00edcula<\/h3>\n<ul class=\"contains-task-list\" data-start=\"2745\" data-end=\"2952\">\n<li class=\"task-list-item\" data-start=\"2745\" data-end=\"2779\">\n<p data-start=\"2751\" data-end=\"2779\"><input disabled=\"disabled\" type=\"checkbox\" \/> Datos personales completos<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"task-list-item\" data-start=\"2780\" data-end=\"2818\">\n<p data-start=\"2786\" data-end=\"2818\"><input disabled=\"disabled\" type=\"checkbox\" \/> Documento de identidad adjunto<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"task-list-item\" data-start=\"2819\" data-end=\"2853\">\n<p data-start=\"2825\" data-end=\"2853\"><input disabled=\"disabled\" type=\"checkbox\" \/> Curso\/sede\/grupo asignados<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"task-list-item\" data-start=\"2854\" data-end=\"2889\">\n<p data-start=\"2860\" data-end=\"2889\"><input disabled=\"disabled\" type=\"checkbox\" \/> Requisitos marcados como OK<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"task-list-item\" data-start=\"2890\" data-end=\"2952\">\n<p data-start=\"2896\" data-end=\"2952\"><input disabled=\"disabled\" type=\"checkbox\" \/> Estado final: <strong data-start=\"2910\" data-end=\"2922\">Admitido<\/strong> (o <strong data-start=\"2926\" data-end=\"2939\">Pendiente<\/strong> justificado)<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr data-start=\"2954\" data-end=\"2957\" \/>\n<h2 data-start=\"2959\" data-end=\"2981\">3) M\u00f3dulo de Visado<\/h2>\n<blockquote data-start=\"2983\" data-end=\"3090\">\n<p data-start=\"2985\" data-end=\"3090\">Aplica para estudiantes que requieren <strong data-start=\"3023\" data-end=\"3045\">tr\u00e1mite migratorio<\/strong>. Centraliza requisitos, estados y evidencia.<\/p>\n<\/blockquote>\n<h3 data-start=\"3092\" data-end=\"3129\">3.1 Flujo de visado (paso a paso)<\/h3>\n<ol data-start=\"3130\" data-end=\"3538\">\n<li data-start=\"3130\" data-end=\"3203\">\n<p data-start=\"3133\" data-end=\"3203\"><strong data-start=\"3133\" data-end=\"3153\">Habilitar visado<\/strong> en la ficha del estudiante (seg\u00fan perfil\/pa\u00eds).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3204\" data-end=\"3291\">\n<p data-start=\"3207\" data-end=\"3291\"><strong data-start=\"3207\" data-end=\"3234\">Checklist de requisitos<\/strong> (p. ej.: pasaporte, carta de admisi\u00f3n, fondos, fotos).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3292\" data-end=\"3392\">\n<p data-start=\"3295\" data-end=\"3392\"><strong data-start=\"3295\" data-end=\"3309\">Validaci\u00f3n<\/strong>: marcar cada requisito como <strong data-start=\"3338\" data-end=\"3374\">Aprobado \/ Observado \/ Rechazado<\/strong> con comentario.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3393\" data-end=\"3469\">\n<p data-start=\"3396\" data-end=\"3469\"><strong data-start=\"3396\" data-end=\"3417\">Estado del visado<\/strong>: <em data-start=\"3419\" data-end=\"3466\">Iniciado \u2192 En revisi\u00f3n \u2192 Aprobado \/ Rechazado<\/em>.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3470\" data-end=\"3538\">\n<p data-start=\"3473\" data-end=\"3538\"><strong data-start=\"3473\" data-end=\"3497\">Notificaci\u00f3n interna<\/strong> (si procede) y registro en el historial.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h3 data-start=\"3540\" data-end=\"3579\">3.2 Documentos y control de calidad<\/h3>\n<ul data-start=\"3580\" data-end=\"3834\">\n<li data-start=\"3580\" data-end=\"3677\">\n<p data-start=\"3582\" data-end=\"3677\"><strong data-start=\"3582\" data-end=\"3605\">Formato recomendado<\/strong>: PDF\/JPG, legibles, con nombre claro (ej. <em data-start=\"3648\" data-end=\"3673\">Pasaporte_JuanPerez.pdf<\/em>).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3678\" data-end=\"3749\">\n<p data-start=\"3680\" data-end=\"3749\"><strong data-start=\"3680\" data-end=\"3693\">Caducidad<\/strong>: valida fechas de vigencia (pasaporte, certificados).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3750\" data-end=\"3834\">\n<p data-start=\"3752\" data-end=\"3834\"><strong data-start=\"3752\" data-end=\"3769\">Observaciones<\/strong>: anota lo m\u00ednimo necesario y evita datos sensibles innecesarios.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-start=\"3836\" data-end=\"3870\">3.3 Seguimiento y trazabilidad<\/h3>\n<ul data-start=\"3871\" data-end=\"4000\">\n<li data-start=\"3871\" data-end=\"3933\">\n<p data-start=\"3873\" data-end=\"3933\"><strong data-start=\"3873\" data-end=\"3892\">L\u00ednea de tiempo<\/strong> con qui\u00e9n valid\u00f3, cu\u00e1ndo y qu\u00e9 cambi\u00f3.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"3934\" data-end=\"4000\">\n<p data-start=\"3936\" data-end=\"4000\"><strong data-start=\"3936\" data-end=\"3954\">Estatus actual<\/strong> visible en la ficha y en listados de trabajo.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-start=\"4002\" data-end=\"4029\">3.4 Checklist de Visado<\/h3>\n<ul class=\"contains-task-list\" data-start=\"4030\" data-end=\"4235\">\n<li class=\"task-list-item\" data-start=\"4030\" data-end=\"4068\">\n<p data-start=\"4036\" data-end=\"4068\"><input disabled=\"disabled\" type=\"checkbox\" \/> Requisitos cargados y legibles<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"task-list-item\" data-start=\"4069\" data-end=\"4130\">\n<p data-start=\"4075\" data-end=\"4130\"><input disabled=\"disabled\" type=\"checkbox\" \/> Validaci\u00f3n hecha (Aprobado\/Observado) con comentarios<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"task-list-item\" data-start=\"4131\" data-end=\"4171\">\n<p data-start=\"4137\" data-end=\"4171\"><input disabled=\"disabled\" type=\"checkbox\" \/> Estado coherente con avance real<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"task-list-item\" data-start=\"4172\" data-end=\"4207\">\n<p data-start=\"4178\" data-end=\"4207\"><input disabled=\"disabled\" type=\"checkbox\" \/> Notas internas (si aplican)<\/p>\n<\/li>\n<li class=\"task-list-item\" data-start=\"4208\" data-end=\"4235\">\n<p data-start=\"4214\" data-end=\"4235\"><input disabled=\"disabled\" type=\"checkbox\" \/> Historial consistente<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr data-start=\"4237\" data-end=\"4240\" \/>\n<h2 data-start=\"4242\" data-end=\"4291\">4) Dashboard (Indicadores y control operativo)<\/h2>\n<h3 data-start=\"4293\" data-end=\"4318\">4.1 \u00bfQu\u00e9 ver primero?<\/h3>\n<ul data-start=\"4319\" data-end=\"4556\">\n<li data-start=\"4319\" data-end=\"4372\">\n<p data-start=\"4321\" data-end=\"4372\"><strong data-start=\"4321\" data-end=\"4350\">Matr\u00edculas por sede\/curso<\/strong> (hoy, semana, mes).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"4373\" data-end=\"4426\">\n<p data-start=\"4375\" data-end=\"4426\"><strong data-start=\"4375\" data-end=\"4386\">Estados<\/strong>: preinscritos, admitidos, pendientes.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"4427\" data-end=\"4488\">\n<p data-start=\"4429\" data-end=\"4488\"><strong data-start=\"4429\" data-end=\"4439\">Visado<\/strong>: solicitudes en revisi\u00f3n y cuellos de botella.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"4489\" data-end=\"4556\">\n<p data-start=\"4491\" data-end=\"4556\"><strong data-start=\"4491\" data-end=\"4502\">Alertas<\/strong>: documentos pr\u00f3ximos a caducar o pendientes cr\u00edticos.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-start=\"4558\" data-end=\"4590\">4.2 Filtros y vistas r\u00e1pidas<\/h3>\n<ul data-start=\"4591\" data-end=\"4737\">\n<li data-start=\"4591\" data-end=\"4652\">\n<p data-start=\"4593\" data-end=\"4652\">Filtr\u00e1 por <strong data-start=\"4604\" data-end=\"4636\">sede, curso, rango de fechas<\/strong> y <strong data-start=\"4639\" data-end=\"4649\">estado<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"4653\" data-end=\"4737\">\n<p data-start=\"4655\" data-end=\"4737\">Guard\u00e1 tus <strong data-start=\"4666\" data-end=\"4686\">vistas favoritas<\/strong> para volver en un clic (si tu versi\u00f3n lo permite).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-start=\"4739\" data-end=\"4771\">4.3 Exportaciones y reportes<\/h3>\n<ul data-start=\"4772\" data-end=\"4930\">\n<li data-start=\"4772\" data-end=\"4847\">\n<p data-start=\"4774\" data-end=\"4847\">Export\u00e1 listados filtrados (CSV\/XLSX) para auditor\u00eda o env\u00edos internos.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"4848\" data-end=\"4930\">\n<p data-start=\"4850\" data-end=\"4930\">Verific\u00e1 antes de compartir: contiene <strong data-start=\"4888\" data-end=\"4908\">datos personales<\/strong> (manejo responsable).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<h3 data-start=\"4932\" data-end=\"4964\">4.4 Decisiones del d\u00eda a d\u00eda<\/h3>\n<ul data-start=\"4965\" data-end=\"5155\">\n<li data-start=\"4965\" data-end=\"5013\">\n<p data-start=\"4967\" data-end=\"5013\"><strong data-start=\"4967\" data-end=\"4983\">Alta demanda<\/strong>: abrir nuevo grupo\/horario.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"5014\" data-end=\"5083\">\n<p data-start=\"5016\" data-end=\"5083\"><strong data-start=\"5016\" data-end=\"5035\">Mucho pendiente<\/strong>: reasignar validadores, enviar recordatorios.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"5084\" data-end=\"5155\">\n<p data-start=\"5086\" data-end=\"5155\"><strong data-start=\"5086\" data-end=\"5109\">Ca\u00edda de conversi\u00f3n<\/strong>: revisar checklists y mensajes de bienvenida.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr data-start=\"5157\" data-end=\"5160\" \/>\n<h2 data-start=\"5162\" data-end=\"5203\">5) Roles y permisos (buenas pr\u00e1cticas)<\/h2>\n<ul data-start=\"5205\" data-end=\"5428\">\n<li data-start=\"5205\" data-end=\"5254\">\n<p data-start=\"5207\" data-end=\"5254\"><strong data-start=\"5207\" data-end=\"5217\">Admins<\/strong>: configuraci\u00f3n, reportes globales.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"5255\" data-end=\"5313\">\n<p data-start=\"5257\" data-end=\"5313\"><strong data-start=\"5257\" data-end=\"5274\">Coordinadores<\/strong>: asignaci\u00f3n de grupos y seguimiento.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"5314\" data-end=\"5364\">\n<p data-start=\"5316\" data-end=\"5364\"><strong data-start=\"5316\" data-end=\"5339\">Validadores\/Soporte<\/strong>: documentos y estados.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"5365\" data-end=\"5428\">\n<p data-start=\"5367\" data-end=\"5428\"><strong data-start=\"5367\" data-end=\"5378\">Lectura<\/strong>: consulta sin edici\u00f3n (controlado por sede\/\u00e1rea).<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<blockquote data-start=\"5430\" data-end=\"5514\">\n<p data-start=\"5432\" data-end=\"5514\">Regla de oro: <em data-start=\"5446\" data-end=\"5471\">m\u00ednimo acceso necesario<\/em>. Todo cambio debe quedar en <strong data-start=\"5500\" data-end=\"5513\">historial<\/strong>.<\/p>\n<\/blockquote>\n<hr data-start=\"5516\" data-end=\"5519\" \/>\n<h2 data-start=\"5521\" data-end=\"5554\">6) Seguridad y manejo de datos<\/h2>\n<ul data-start=\"5556\" data-end=\"5873\">\n<li data-start=\"5556\" data-end=\"5635\">\n<p data-start=\"5558\" data-end=\"5635\"><strong data-start=\"5558\" data-end=\"5579\">Solo lo necesario<\/strong>: no adjuntar informaci\u00f3n sensible que no se requiera.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"5636\" data-end=\"5711\">\n<p data-start=\"5638\" data-end=\"5711\"><strong data-start=\"5638\" data-end=\"5660\">Formatos adecuados<\/strong> (PDF\/JPG), sin contrase\u00f1as en archivos adjuntos.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"5712\" data-end=\"5798\">\n<p data-start=\"5714\" data-end=\"5798\"><strong data-start=\"5714\" data-end=\"5737\">Correcci\u00f3n de datos<\/strong>: si hay errores, dej\u00e1 <strong data-start=\"5760\" data-end=\"5781\">nota en historial<\/strong> con el ajuste.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"5799\" data-end=\"5873\">\n<p data-start=\"5801\" data-end=\"5873\"><strong data-start=\"5801\" data-end=\"5817\">Backups\/Logs<\/strong>: se recomienda pol\u00edtica de copias y revisi\u00f3n peri\u00f3dica.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr data-start=\"5875\" data-end=\"5878\" \/>\n<h2 data-start=\"5880\" data-end=\"5917\">7) Soluci\u00f3n de problemas (r\u00e1pidos)<\/h2>\n<ul data-start=\"5919\" data-end=\"6333\">\n<li data-start=\"5919\" data-end=\"6032\">\n<p data-start=\"5921\" data-end=\"6032\"><strong data-start=\"5921\" data-end=\"5959\">No puedo encontrar a un estudiante<\/strong><br data-start=\"5959\" data-end=\"5962\" \/>\u2192 Buscar por variaciones del nombre\/correo\/ID; revisar duplicados.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"6033\" data-end=\"6113\">\n<p data-start=\"6035\" data-end=\"6113\"><strong data-start=\"6035\" data-end=\"6066\">No me deja cambiar de grupo<\/strong><br data-start=\"6066\" data-end=\"6069\" \/>\u2192 Ver cupo del grupo y permisos del rol.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"6114\" data-end=\"6220\">\n<p data-start=\"6116\" data-end=\"6220\"><strong data-start=\"6116\" data-end=\"6141\">Un documento no se ve<\/strong><br data-start=\"6141\" data-end=\"6144\" \/>\u2192 Re-subir en PDF\/JPG legible, &lt;5 MB (o el l\u00edmite que est\u00e9 configurado).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"6221\" data-end=\"6333\">\n<p data-start=\"6223\" data-end=\"6333\"><strong data-start=\"6223\" data-end=\"6252\">El dashboard no actualiza<\/strong><br data-start=\"6252\" data-end=\"6255\" \/>\u2192 Refrescar filtros\/fechas; validar permisos; revisar si hay tareas en cola.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<hr data-start=\"6335\" data-end=\"6338\" \/>\n<h2 data-start=\"6340\" data-end=\"6372\">8) Preguntas frecuentes (FAQ)<\/h2>\n<p data-start=\"6374\" data-end=\"6494\"><strong data-start=\"6374\" data-end=\"6408\">\u00bfC\u00f3mo formalizo una matr\u00edcula?<\/strong><br data-start=\"6408\" data-end=\"6411\" \/>Con el checklist completo, cambia el estado a <strong data-start=\"6457\" data-end=\"6469\">Admitido<\/strong>. Se guarda el historial.<\/p>\n<p data-start=\"6496\" data-end=\"6599\"><strong data-start=\"6496\" data-end=\"6524\">\u00bfQui\u00e9n valida el visado?<\/strong><br data-start=\"6524\" data-end=\"6527\" \/>Personal designado por coordinaci\u00f3n. Todos los pasos quedan registrados.<\/p>\n<p data-start=\"6601\" data-end=\"6723\"><strong data-start=\"6601\" data-end=\"6650\">\u00bfPuedo mover a un estudiante de sede\/horario?<\/strong><br data-start=\"6650\" data-end=\"6653\" \/>S\u00ed, con <strong data-start=\"6661\" data-end=\"6671\">motivo<\/strong> y <strong data-start=\"6674\" data-end=\"6683\">fecha<\/strong> para trazabilidad (queda en historial).<\/p>\n<p data-start=\"6725\" data-end=\"6845\"><strong data-start=\"6725\" data-end=\"6754\">\u00bfQu\u00e9 datos NO debo subir?<\/strong><br data-start=\"6754\" data-end=\"6757\" \/>Cualquier informaci\u00f3n sensible no necesaria para el proceso (principio de minimizaci\u00f3n).<\/p>\n<hr data-start=\"6847\" data-end=\"6850\" \/>\n<h2 data-start=\"6852\" data-end=\"6913\">9) Ruta de aprendizaje sugerida (para capacitar al equipo)<\/h2>\n<ol data-start=\"6915\" data-end=\"7285\">\n<li data-start=\"6915\" data-end=\"6966\">\n<p data-start=\"6918\" data-end=\"6966\"><strong data-start=\"6918\" data-end=\"6936\">Intro (5 min):<\/strong> visi\u00f3n general del sistema.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"6967\" data-end=\"7033\">\n<p data-start=\"6970\" data-end=\"7033\"><strong data-start=\"6970\" data-end=\"6996\">Matr\u00edcula (15\u201320 min):<\/strong> crear, adjuntar, asignar, estados.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"7034\" data-end=\"7099\">\n<p data-start=\"7037\" data-end=\"7099\"><strong data-start=\"7037\" data-end=\"7060\">Visado (15\u201320 min):<\/strong> checklist, validaci\u00f3n y seguimiento.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"7100\" data-end=\"7166\">\n<p data-start=\"7103\" data-end=\"7166\"><strong data-start=\"7103\" data-end=\"7129\">Dashboard (10\u201315 min):<\/strong> KPIs diarios y decisiones r\u00e1pidas.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"7167\" data-end=\"7217\">\n<p data-start=\"7170\" data-end=\"7217\"><strong data-start=\"7170\" data-end=\"7199\">Pr\u00e1ctica guiada (20 min):<\/strong> 3 casos reales.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"7218\" data-end=\"7285\">\n<p data-start=\"7221\" data-end=\"7285\"><strong data-start=\"7221\" data-end=\"7250\">Evaluaci\u00f3n corta (5 min):<\/strong> checklist y resoluci\u00f3n de un caso.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<hr data-start=\"7287\" data-end=\"7290\" \/>\n<h2 data-start=\"7292\" data-end=\"7353\">10) Micro-gu\u00edas para el blog (copiar\/pegar como secciones)<\/h2>\n<h3 data-start=\"7355\" data-end=\"7389\">Crear una matr\u00edcula en 5 pasos<\/h3>\n<ol data-start=\"7390\" data-end=\"7586\">\n<li data-start=\"7390\" data-end=\"7424\">\n<p data-start=\"7393\" data-end=\"7424\">Buscar si ya existe la ficha.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"7425\" data-end=\"7480\">\n<p data-start=\"7428\" data-end=\"7480\">Completar datos y adjuntar documento de identidad.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"7481\" data-end=\"7512\">\n<p data-start=\"7484\" data-end=\"7512\">Elegir curso\/sede\/horario.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"7513\" data-end=\"7552\">\n<p data-start=\"7516\" data-end=\"7552\">Completar checklist de requisitos.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"7553\" data-end=\"7586\">\n<p data-start=\"7556\" data-end=\"7586\">Cambiar estado a <strong data-start=\"7573\" data-end=\"7585\">Admitido<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h3 data-start=\"7588\" data-end=\"7620\">Validar un visado en 4 pasos<\/h3>\n<ol data-start=\"7621\" data-end=\"7806\">\n<li data-start=\"7621\" data-end=\"7655\">\n<p data-start=\"7624\" data-end=\"7655\">Habilitar visado en la ficha.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"7656\" data-end=\"7699\">\n<p data-start=\"7659\" data-end=\"7699\">Subir todos los requisitos (legibles).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"7700\" data-end=\"7746\">\n<p data-start=\"7703\" data-end=\"7746\">Marcar Aprobado\/Observado con comentario.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"7747\" data-end=\"7806\">\n<p data-start=\"7750\" data-end=\"7806\">Actualizar estado: <strong data-start=\"7769\" data-end=\"7805\">En revisi\u00f3n \u2192 Aprobado\/Rechazado<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<h3 data-start=\"7808\" data-end=\"7842\">Leer el dashboard en 3 minutos<\/h3>\n<ol data-start=\"7843\" data-end=\"8026\">\n<li data-start=\"7843\" data-end=\"7883\">\n<p data-start=\"7846\" data-end=\"7883\">Seleccionar rango de fechas y sede.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"7884\" data-end=\"7947\">\n<p data-start=\"7887\" data-end=\"7947\">Revisar KPIs: matr\u00edculas, pendientes, visados en revisi\u00f3n.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"7948\" data-end=\"8026\">\n<p data-start=\"7951\" data-end=\"8026\">Decidir acciones: abrir grupo, reasignar validadores, enviar recordatorios.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<hr data-start=\"8028\" data-end=\"8031\" \/>\n<h2 data-start=\"8033\" data-end=\"8068\">11) Texto de cierre para el post<\/h2>\n<blockquote data-start=\"8069\" data-end=\"8351\">\n<p data-start=\"8071\" data-end=\"8351\"><strong data-start=\"8071\" data-end=\"8086\">Conclusi\u00f3n:<\/strong><br data-start=\"8086\" data-end=\"8089\" \/>Con estos tres m\u00f3dulos y el dashboard, el Campus trabaja con orden, trazabilidad y foco en el estudiante. La gu\u00eda apunta a hacer cada proceso m\u00e1s claro, r\u00e1pido y seguro. Si te queda alguna duda, dejala en los comentarios o contact\u00e1 a coordinaci\u00f3n. \u00a1Pura vida! \ud83d\ude4c<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Manual de Capacitaci\u00f3n del Campus Matr\u00edcula, Visado y Dashboard (Gu\u00eda pr\u00e1ctica) Objetivo: que el equipo&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":763,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"video","meta":{"footnotes":""},"categories":[25],"tags":[],"class_list":["post-760","post","type-post","status-publish","format-video","has-post-thumbnail","hentry","category-campus","post_format-post-format-video"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/760","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=760"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/760\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":771,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/760\/revisions\/771"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/media\/763"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=760"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=760"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=760"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}