{"id":785,"date":"2025-09-10T20:05:47","date_gmt":"2025-09-11T02:05:47","guid":{"rendered":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/?p=785"},"modified":"2025-09-10T20:06:57","modified_gmt":"2025-09-11T02:06:57","slug":"ficha-del-estudiante","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/campus\/ficha-del-estudiante\/","title":{"rendered":"FICHA DEL ESTUDIANTE"},"content":{"rendered":"<div style=\"width: 640px;\" class=\"wp-video\"><video class=\"wp-video-shortcode\" id=\"video-785-1\" width=\"640\" height=\"343\" preload=\"metadata\" controls=\"controls\"><source type=\"video\/mp4\" src=\"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/FICHA-DE-ESTUDIANTE.mp4?_=1\" \/><a href=\"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/FICHA-DE-ESTUDIANTE.mp4\">https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-content\/uploads\/2025\/09\/FICHA-DE-ESTUDIANTE.mp4<\/a><\/video><\/div>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Todo sobre tus Estudiantes en un Clic: Gu\u00eda del M\u00f3dulo \u00abFicha del Estudiante\u00bb<\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>\u00a1Hola equipo!<\/p>\n<p>Hoy vamos a profundizar en una de las herramientas m\u00e1s consultadas y completas de nuestro Campus Virtual: la <b>Ficha del Estudiante<\/b>. Este m\u00f3dulo es el expediente digital centralizado que contiene toda la informaci\u00f3n vital, tanto acad\u00e9mica como financiera, de cada uno de nuestros estudiantes. Saber c\u00f3mo usarlo eficientemente es clave para ofrecer un servicio r\u00e1pido y preciso.<\/p>\n<p>Esta gu\u00eda te mostrar\u00e1 paso a paso c\u00f3mo sacarle el m\u00e1ximo provecho.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Paso 1: Acceso y B\u00fasqueda Inteligente<\/b><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ol start=\"1\">\n<li><b>Acceso al M\u00f3dulo:<\/b> Desde el <b>Dashboard<\/b> (panel principal), dir\u00edgete a la secci\u00f3n de \u00abOperaciones Diarias\u00bb y haz clic en <b>\u00abACCEDER\u00bb<\/b> en el recuadro de <b>\u00abFicha de Estudiante\u00bb<\/b>.<\/li>\n<li><b>B\u00fasqueda Universal:<\/b> Te encontrar\u00e1s con una barra de b\u00fasqueda \u00fanica y poderosa. No necesitas saber el n\u00famero de c\u00e9dula exacto. Puedes encontrar a cualquier estudiante utilizando:\n<ul>\n<li><b>C\u00e9dula<\/b> (b\u00fasqueda exacta)<\/li>\n<li><b>Nombre<\/b> o Apellido (ej. \u00abLuis\u00bb)<\/li>\n<li><b>Curso<\/b> en el que est\u00e1 matriculado<\/li>\n<li><b>Tel\u00e9fono<\/b><\/li>\n<li><b>Correo electr\u00f3nico<\/b><\/li>\n<\/ul>\n<p>El sistema te mostrar\u00e1 una lista con todas las coincidencias. Simplemente ubica al estudiante correcto y haz clic en el bot\u00f3n <b>\u00abSeleccionar\u00bb<\/b>.<\/li>\n<\/ol>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Paso 2: Explorando la Ficha del Estudiante<\/b><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Una vez seleccionado, se desplegar\u00e1 el perfil completo del estudiante, organizado en secciones claras y detalladas.<\/p>\n<p><b>A. Datos Personales<\/b> La primera secci\u00f3n te muestra la informaci\u00f3n de contacto b\u00e1sica: nombre, c\u00e9dula, tel\u00e9fono, correo, direcci\u00f3n y fecha de nacimiento. Desde aqu\u00ed puedes <b>actualizar cualquier dato<\/b> y guardarlo con el bot\u00f3n \u00abGuardar datos personales\u00bb.<\/p>\n<p><b>B. Matr\u00edculas del Estudiante<\/b> Aqu\u00ed ver\u00e1s un resumen de todos los cursos en los que el estudiante est\u00e1 o ha estado matriculado. Podr\u00e1s consultar:<\/p>\n<ul>\n<li>El grupo y la secci\u00f3n.<\/li>\n<li>El horario de clases.<\/li>\n<li>El estado de la matr\u00edcula (Activo, Inactivo, etc.).<\/li>\n<li>El costo total del plan de pagos.<\/li>\n<li>Observaciones generales, las cuales puedes editar para a\u00f1adir informaci\u00f3n relevante.<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>C. Estado de Cuotas (El Coraz\u00f3n Financiero)<\/b> Esta es una de las secciones m\u00e1s importantes. Ofrece un desglose completo del plan de pagos del estudiante:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Lista de Cuotas:<\/b> Ver\u00e1s cada cuota con su fecha de vencimiento, monto, saldo y estado (<b>Pagada<\/b> o <b>Pendiente<\/b>).<\/li>\n<li><b>Resumen Financiero:<\/b> Al final de la tabla, encontrar\u00e1s un resumen con el total de cuotas, el monto total abonado y el saldo total pendiente de pago. \u00a1Ideal para dar estados de cuenta al instante!<\/li>\n<\/ul>\n<p><b>D. Historial de Transacciones<\/b> Esta secci\u00f3n es un registro detallado de <b>cada pago<\/b> que el estudiante ha realizado. Muestra la fecha, el monto, el detalle (ej. Sinpe, efectivo), qui\u00e9n fue el cajero que recibi\u00f3 el pago y el estado de la transacci\u00f3n.<\/p>\n<hr \/>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4><b>Funciones y Acciones Clave que Debes Dominar<\/b><\/h4>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>El m\u00f3dulo de Ficha de Estudiante no solo es para consultar, tambi\u00e9n te permite realizar acciones importantes:<\/p>\n<ul>\n<li><b>Impresi\u00f3n Vers\u00e1til:<\/b> \u00a1Esta funci\u00f3n es fundamental! Puedes imprimir informes detallados para los estudiantes o para archivo interno. El sistema permite generar:\n<ul>\n<li><b>Ficha Completa del Estudiante:<\/b> Un reporte de varias p\u00e1ginas con toda la informaci\u00f3n personal y financiera.<\/li>\n<li><b>Estado de Cuotas:<\/b> Imprime el plan de pagos completo.<\/li>\n<li><b>Historial de Transacciones:<\/b> Genera un recibo con todos los pagos realizados.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><b>Adaptable a tus Necesidades:<\/b> Todos los informes financieros se pueden imprimir en m\u00faltiples formatos: <b>A4 (tama\u00f1o carta), 58mm y 45mm (para impresoras t\u00e9rmicas de recibos)<\/b>. El sistema ajusta el contenido autom\u00e1ticamente.<\/li>\n<li><b>Exportaci\u00f3n de Texto R\u00e1pida:<\/b> Existe una opci\u00f3n para generar una versi\u00f3n de texto simple de la ficha, perfecta para copiar y pegar informaci\u00f3n r\u00e1pidamente en un correo o mensaje de WhatsApp.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En resumen, la <b>Ficha del Estudiante<\/b> es tu centro de operaciones para todo lo relacionado con la gesti\u00f3n estudiantil. Te permite responder preguntas, actualizar datos, consultar estados financieros y generar reportes profesionales al instante.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Todo sobre tus Estudiantes en un Clic: Gu\u00eda del M\u00f3dulo \u00abFicha del Estudiante\u00bb &nbsp;&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":788,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"video","meta":{"footnotes":""},"categories":[25,52],"tags":[119,118,117,120],"class_list":["post-785","post","type-post","status-publish","format-video","has-post-thumbnail","hentry","category-campus","category-capacitacion","tag-digital","tag-estudiante","tag-ficha","tag-sedes","post_format-post-format-video"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/785","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=785"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/785\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":790,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/785\/revisions\/790"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/media\/788"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=785"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=785"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/campuscosvic.com\/CAPACITACIONES\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=785"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}