📘 Guía de Módulos del Sistema Campus Virtual SOS PURA VIDA

 

ALBUM DE VIDEOS DE CAPACITACION

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Lista de Asistencia a la Capacitación

 

Campus Virtual SOS

[ X] Luis Porras (Organizador)

Sede de Heredia

• [ X] Greydis Olivares
• [X ] Miguel
• [X ] Estefany Campos

Sede Virtual

• [X ] Cris
• [ X] Alonso
• [X ] Maritza
• [X ] Priscila
• [X ] Katia
• [ X] Heisel
• [X ] Allison Jaén

Sede de Alajuela

• [X ] María Paula
• [ X] Daniela

Sede de Pérez Zeledón

• [ X] Juana
• [ X] Sebastián

Sede Puntarenas

• [X ] Michael Carrillo
• [ X] Andrea Umaña

Sede de San Carlos

• [ X] Laura Arguedas
• [X ] Ashley Murillo
• [X ] Daniela Jiménez

 

LISTATO DE RECEPCION DE VIDEOS DE CAPACITACION EN CHAT
ASISTENCIA DE CURSO REGISTRADA

1. 📚 Campus Virtual

Plugin central que integra toda la operación académica, administrativa y financiera.

🔑 Módulos principales

• Estudiantes (colmena-estudiantes-core.php)
  Registro, ficha individual, edición y seguimiento de estudiantes. Incluye búsqueda avanzada y filtros.

• Matrícula (matricula-full.php, contrato-matricula.php, guardar-matricula.php)
  Gestión completa de matrículas, contratos de matrícula y generación de recibos.

• Cuotas y Abonos (generador-cuotas.php, abonos-colmena.php, visor-cuotas.php, historial-abonos.php)
  Generación automática de cuotas, registro de abonos y consulta de saldos.

• Cierre de Caja (cierre-caja.php)
  Reporte diario de ingresos por métodos de pago, con resúmenes y control de auditoría.

• Reportes (reportes-colmena.php, reportes-avanzados.php, reporte-financiero.php)
  Módulos de reportería financiera, indicadores académicos y exportaciones.

• Carnet y Visado (modulo-carnet.php, ajustes-carnet.php, visa-estudiantil.php)
  Generación de carnets con QR/Code39 y control de visas estudiantiles.

• POS e Inventario (pos-inventario.php)
  Punto de venta integrado con inventario, útil para academias con librerías o insumos.

• Asistencia (asistencia-profesor.php)
  Control de asistencia de estudiantes y profesores.

• Contratos (ver-contratos.php, contrato-impresion.php)
  Gestión, visualización e impresión de contratos vinculados a estudiantes.

• Dashboard (dashboard.php)
  Tablero principal con KPIs, accesos rápidos y métricas del día.

• Mantenimiento y Seguridad (ajustes-generales.php, roles-permisos.php, auditor-null-checker.php, util-safe-loader.php)
  Ajustes globales, permisos por rol y herramientas de auditoría ISO.

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2. 📝 Prematrículas CRM

Módulo independiente pero integrado con Campus Virtual. Sirve como buzón de captación y preinscripción.

🔑 Funciones

• Formulario Público (Shortcodes.php)
  Cualquier interesado se registra desde la web.

• Buzón de Prematrículas (Admin/Buzon.php)
  Panel de administración para revisar solicitudes y dar seguimiento.

• Conversión 1-click (colmena-prematriculas-crm.php)
  Transformación de una prematrícula en matrícula real.

• Proformas y Recibos (assets/templates/proforma.php, recibo.php)
  Generación de documentos imprimibles en formatos 45mm, 58mm y A4.

• Ficha Estudiante (assets/templates/ficha.php)
  Visualización de datos básicos de cada prospecto.

• Comprobantes y Comisiones (Admin/Comprobantes.php, Admin/Comisiones.php)
  Registro de pagos preliminares y cálculo de comisiones de vendedores.

• Cuotas (Admin/Cuotas.php)
  Definición de planes de pago desde la prematrícula.

• Exportaciones (Admin/Export.php)
  Exportación de registros a Excel o CSV para análisis externo.

• Soporte multimedia (Media.php)
  Subida de documentos o imágenes como comprobantes.

• Activador y parches (Activator.php, Patch/Bootstrap.php)
  Instalación limpia, idempotente, bajo norma ISO 9001.

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3. 📄 Contratos

Plugin especializado en la gestión de contratos legales vinculados a estudiantes y matrículas.

🔑 Módulos

• Núcleo (contratos.php)
  Punto de entrada, carga tablas y menús en WordPress.

• Base de Datos (inc/Db.php)
  Manejo de tablas con versionado y compatibilidad multisede.

• Seguridad (inc/Security.php)
  Validaciones, sanitización y control de permisos de usuarios.

• Administración (inc/Admin.php)
  Panel de gestión de contratos desde el backoffice.

• Frontend (inc/Frontend.php)
  Visualización de contratos para estudiantes desde su perfil.

• Impresión (inc/Print_Templates.php)
  Generación de contratos en formatos imprimibles (A4, PDF).

• WhatsApp (inc/WhatsApp.php)
  Envío rápido de contratos o avisos al encargado mediante enlace de WhatsApp.

• Desinstalación limpia (uninstall.php)
  Permite eliminar el plugin sin dejar residuos, conforme ISO.

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✅ Resumen Ejecutivo

• Campus Virtual → es el núcleo de toda la operación: estudiantes, matrículas, pagos, reportería, carnets, asistencia y POS.

• Prematrículas CRM → funciona como embudo de captación: recibe prospectos, permite dar seguimiento, generar proformas y convertir a matrículas reales.

• Contratos → gestiona la parte legal: creación, impresión y comunicación de contratos, con seguridad y trazabilidad.