TOMAR ASISTENCIA

 

¡Claro que sí! Aquí tienes un resumen detallado y estructurado del video, ideal para una entrada de blog.

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Guía Paso a Paso: Cómo Gestionar la Asistencia en tu Campus Virtual

 

¡Hola a todos! En el post de hoy, vamos a explorar una de las herramientas más importantes de nuestro Campus Virtual: el Portal de Asistencia. Este módulo está diseñado para que secretarios, administradores o profesores puedan llevar un registro diario de la asistencia de los estudiantes de una manera rápida, eficiente y centralizada.

A continuación, te mostramos el proceso completo, paso a paso.

 

Paso 1: Acceder al Portal de Asistencia

 

Desde el escritorio principal del Campus Virtual, dirígete al menú de navegación ubicado en la parte izquierda de la pantalla. Busca y haz clic en la opción «Portal de Asistencia».

 

Paso 2: Seleccionar el Grupo y la Fecha

 

Una vez dentro del portal, verás una interfaz sencilla para seleccionar el grupo cuya asistencia deseas tomar.

1. Fecha: El sistema selecciona automáticamente la fecha del día actual.
2. Grupo: Haz clic en el menú desplegable para ver todos los grupos programados para ese día. Selecciona el curso correspondiente (por ejemplo, «I.A EMPRESAS I.A CURSO I.A TARDES»).
3. Abrir Hoja: Una vez seleccionado el grupo, haz clic en el botón «ABRIR HOJA».

 

Paso 3: Registrar la Asistencia de los Estudiantes

 

Al abrir la hoja, se desplegará la lista de los estudiantes matriculados en ese grupo. Para cada estudiante, tienes las siguientes opciones:

• Estado: Por defecto, aparecerá como «Presente». Puedes cambiarlo a:
  • Ausente
  • Justificado
  • Tardía
• Observación (Opcional): Un campo de texto para añadir cualquier nota específica sobre ese estudiante en particular (ej. «Se retiró temprano», «Participó activamente», etc.).

 

Paso 4: Añadir Observaciones Grupales y Estado de la Clase

 

Debajo de la lista de estudiantes, encontrarás opciones para registrar información sobre la clase en general.

• Observación Grupal: Un espacio para notas generales sobre la sesión (ej. «Se vieron los temas de la semana 3», «Hubo problemas de conexión al inicio», etc.).
• Estado de clase: Puedes definir el estado de la sesión:
  • Normal: La clase se impartió sin inconvenientes.
  • Suspendida: La clase no se pudo realizar.
  • Reprogramada: Si eliges esta opción, se habilitará un calendario para que selecciones la nueva fecha y un campo para indicar el motivo de la reprogramación.

 

Paso 5: Generar e Imprimir el Recibo de Asistencia

 

Una vez que hayas completado toda la información, haz clic en el botón «GENERAR RECIBO A4 (PDF)».

El sistema creará un informe detallado de la sesión que incluye:

• Nombre del curso, fecha y hora.
• El usuario que tomó la asistencia.
• El estado de la clase.
• La lista de estudiantes con su estado de asistencia y observaciones.

Este documento puede ser impreso directamente o guardado como un archivo PDF en tu computadora, Google Drive o cualquier otro sistema de almacenamiento en la nube.

 

Beneficios Clave del Módulo de Asistencia

 

• Doble Registro: Al tomar la asistencia de los estudiantes, el sistema también registra qué usuario (profesor o administrador) realizó la acción y a qué hora, creando una traza de auditoría automática.
• Centralización: Toda la información de asistencia queda guardada en un solo lugar, accesible y organizada.
• Flexibilidad: Permite manejar fácilmente situaciones como clases suspendidas o reprogramadas.
• Portabilidad: Genera recibos en formato PDF que pueden ser compartidos digitalmente (por WhatsApp, correo) o impresos para un archivo físico.

¡Y eso es todo! Como puedes ver, gestionar la asistencia a través del Campus Virtual es un proceso intuitivo que te ahorrará tiempo y te ayudará a mantener un control impecable de tus clases.